Podolsky-team.ru

ПОЛИТИКА обработки и обеспечения безопасности персональных данных
Подольского Артема Владимировича


[Статус - Действующая]
Обновлено «01» сентября  2025г.
СОДЕРЖАНИЕ




Зачем нужна данная Политика?
Цель
Настоящая Политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных Подольским Артемом Владимировичем является актом, устанавливающим единые стандарты, связанные с организацией обработки и обеспечения безопасности персональных данных Подольским Артемом Владимировичем, являющегося плательщиком налога на профессиональный доход, ИНН: 612740369300.
Активности, подпадающие под действие настоящей Политики/ содержание
Настоящая Политика разработана и применяется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
положениями гражданского законодательства.
Положения настоящей Политики применимы ко всем процессам обработки персональных данных Подольским Артемом Владимировичем, являющегося плательщик


1. Общие положения
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской
Федерации в полном объеме Подольский Артем Владимирович считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика организации обработки и обеспечения
безопасности персональных данных Подольским АртемомВладимировичем и характеризуется следующими признаками:
-    разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных в целях реализации требований действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных;
-    раскрывает способы и принципы обработки оператором персональных данных, права и обязанности оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
-    является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности оператора при обработке и защите персональных данных.
1.3. Оператор до начала обработки персональных данных осуществил
уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.
2.Основные права и обязанности Оператора персональных
данных
2.1. Оператор имеет право:
-    получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
-    требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
-    поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора;
2.2. Оператор обязан:
-     обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
-     не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
-     при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию об обработке персональных данных;
-     разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление таких данных и (или) получение оператором согласия являются обязательными;
-     предоставить субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных до начала их обработки, если персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-     сообщить субъекту персональных данных (его законному представителю) информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, если такие персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных;
-     рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
-     предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-     принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
-     организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно­телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
3.Основные права и обязанности субъектов персональных данных
3.1. Субъект персональных данных имеет право на
-     получение сведений об обработке его персональных данных Оператором в объеме, определенном законодательством Российской Федерации;
-     доступ к своим персональным данным и получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-     уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
-     прекращение обработки его персональных данных, в том числе посредством отзыва согласия на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-     обращение к Оператору для реализации и защиты своих прав и законных интересов;
-     обжалование действий или бездействия Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и иные компетентные органы власти;
-     защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном или ином установленном законом порядке, а также осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
-     установление запретов на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запретов на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
-     прекращение передачи (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений законодательства Российской Федерации или обратиться с таким требованием в суд.
3.2. Субъект персональных данных обязан:
-      предоставлять Оператору только достоверные данные о себе, а также предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
-      сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3.4. В целях повышения эффективности и ускорения рассмотрения обращений и
жалоб субъекты персональных данных могут заполнить и предоставить Оператору соответствующий бланк — Приложение № 3 настоящей Политики.
3.5. Договор с субъектом персональных данных, на основании которого будет
осуществляться обработка его персональных данных, не может содержать положения:
-        устанавливающие случаи обработки персональных данных
несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
3.6. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной
обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
4.Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в случаях, когда обработка персональных данных необходима:
-     - Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
-     в связи с участием лица в гражданском, административном, судопроизводстве в арбитражных судах;
-     для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
-     для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
-     для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
-     осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.2. Оператор осуществляет обработку ПДн в соответствии с законодательством РФ в области ПДн, руководствуясь следующими правовыми основаниями:
-     федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, включая, но не ограничиваясь:
-     Налоговый кодекс РФ;
-     Гражданский кодекс РФ;
-     Кодекс об административных правонарушениях РФ;
-     Арбитражный процессуальный кодекс РФ;
-     Гражданский процессуальный кодекс РФ;
-     Кодекс административного судопроизводства РФ;
-     Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
-     Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
-     Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-     Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
-     информационных технологиях и о защите информации»;
-      договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, а также выгодоприобретателями или поручителями, по которым являются субъекты персональных данных;
-      согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
5.Принципы обработки персональных данных Оператором
5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных Подольским Артемом Владимировичем осуществляется на законной и справедливой основе, и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.4. При обработке персональных данных Подольским Артемом Владимировичем не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
5.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.Цели сбора персональных данных:
6.1. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
6.2. Оператор обрабатывает персональные данные общей категории в следующих целях:
1.     формирование и заполнение формы обратной связи для получения информации о стоимости и порядке оказания услуг Оператором;
2.     подбора необходимых услуг;
3.     осуществление хозяйственной деятельности, включая отправку и получение корреспонденции и иных почтовых отправлений;
4.     заключение с субъектами ПДн любых договоров и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам;
7.Категории субъектов персональных данных и категории
обрабатываемых персональных данных
7.1. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
Клиенты Оператора —физические лица, которые состоят или будут состоять с Оператором в договорных отношениях и которым Оператор оказывает услуги.
Заинтересованные лица — физические лица, не относящиеся к другой категории субъектов ПДн, но с которыми оператор ПДн может взаимодействовать, если такие лица являются:
•    отправителями обращений оператору ПДн;
7.2. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в соответствии с целями, указанными в Приложении в настоящей Политике и Приложении № 1 «Категории субъектов персональных данных, цели обработки и объем обрабатываемых персональных данных».
7.3. Подробный перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных Оператором указан в Приложении № 2 к настоящей Политике.
8.Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
8.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
8.3. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме.
8.4. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора почтовым отправлением.
8.5. Субъект персональных данных, давая согласие на обработку своих персональных данных, должен быть проинформирован о целях их обработки.
8.6. Цели обработки должны быть включены в форму согласия субъекта персональных данных.
8.7. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
-      неавтоматизированная обработка персональных данных;
-      автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
-      смешанная обработка персональных данных.
8.8. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
8.9. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.10. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.11. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные уполномоченным третьим лицам.
8.12 Оператор не производит трансграничную передачу персональных
8.13. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
-      достижение целей обработки персональных данных и предельных сроков хранения персональных данных;
-      утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
-       предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-      невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
-      отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
-      истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
-      ликвидация Оператора.
8.14. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует только базы персональных данных, находящиеся на территории РФ.
9. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
-      Личным исполнением функций лица ответственного за организацию обработки персональных данных;
-      изданием документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
-      осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
-      ознакомлением работников Оператора, непосредственно
осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
-      определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-      применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
-      оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-      оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
-      ограничением состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
-      выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
-      определением мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечением учета и сохранности материальных носителей персональных данных;
-      восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-      установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-      контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
-      обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе опубликование настоящей Политики на сайте.
9.2. Оператор в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
10. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных
10.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные законодательством о защите персональных данных.
10.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
-      организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
-      доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
-      осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
10.4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: Подольский Артем Владимирович - artem.podolskij.93@mail.ru
11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
11.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
11.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
11.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.
11.4. Запрос должен содержать:
-      номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя;
-       сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-      сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
-       подпись субъекта персональных данных или его представителя.
11.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
11.6. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
11.7. В порядке, предусмотренном п. 12.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
11.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
-       иное не предусмотрено договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
-      оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
-      иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
12. Ответственность
12.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
12.2. Лицо, передавшее Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Доступ к Политике
13.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу государственной регистрации Оператора
13.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу: https://podolsky-team.ru/
14. Внесение изменений
14.1. Политика утверждается и вводится в действие решением Подольского Артема Владимировича, осуществляющего деятельность в качестве плательщика налога на профессиональный доход (Оператора).
14.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику и её приложения. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
14.3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
14.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:
-      в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
-      в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.